Privacyverklaring INEZ Training & Coaching
INEZ Training & Coaching, gevestigd aan Manderscheidtsingel 26, 6017 GC, Thorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
http://www.inez-tc.nl Manderscheidtsingel 26, 6017 GC, Thorn +31615884510
Inez Neefjes - Beunen is de Functionaris Gegevensbescherming van INEZ Training & Coaching. Zij is te bereiken via inez@inez-tc.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
INEZ Training & Coaching verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via inez@inez-tc.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
INEZ Training & Coaching verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Geautomatiseerde besluitvorming
INEZ Training & Coaching neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van INEZ Training & Coaching) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
INEZ Training & Coaching bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
| Persoonsgegevens | Van wie? | Waarom gebruiken wij deze gegevens? | Bewaartermijn |
| Voornaam, achternaam, functienaam, zakelijk e-mailadres | Deelnemers trainingen | Versturen uitnodigingen trainingen | 1x per jaar opschoning van afgeronde trajecten |
| Voornaam, achternaam, functienaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer | Contactpersoon trainingen | Contact houden over planning en organisatie, uitvoering van trainingen | 1x per jaar opschoning van afgeronde trajecten |
| Voornaam, achternaam, e-mailadres | Deelnemers gratis demo e-learning | Persoonlijk aanspreken van deelnemers in e-learning, gepersonaliseerde communicatie, inloggen in omgeving | 1x per jaar verwijderen van deelnemers zonder cursus |
| Voornaam, achternaam, e-mailadres, adres, postcode, woonplaats, land (optioneel: bedrijfsnaam, telefoonnummer, | Deelnemers betaalde e-learning | Persoonlijk aanspreken van deelnemers in e-learning, gepersonaliseerde communicatie, inloggen in omgeving, facturatie | 1x per jaar verwijderen van deelnemers zonder cursus |
| Naam, e-mailadres, telefoonnummer | Potentiële klanten die contactformulier invullen | Contact opnemen nav contactverzoek | 1x per jaar opschonen inbox |
Delen van persoonsgegevens met derden
INEZ Training & Coaching verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. INEZ Training & Coaching blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
INEZ Training & Coaching gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door INEZ Training & Coaching en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar inez@inez-tc.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
INEZ Training & Coaching wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
INEZ Training & Coaching neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met inez@inez-tc.nl
Privacy van coachingsgesprekken
Gesprekken tussen coach en coachee en tussen coach en opdrachtgever zijn strikt vertrouwelijk. INEZ Training & Coaching committeert zich aan het privacy reglement van de ZKM-vereniging.